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比打印机大的文件照打不误

2021年07月23日 盐城机械设备网

比打印机大的文件照打不误

目前大多数打印机用户使用的都还是A4幅面的打印机,毕竟A3幅面的打印机价格比较高。可是我们有时又会用到大于A4幅面的文件(至少A3或8开的文件就比较常见)。那么,当我们遇到这种情况的时候,该如何处理呢?

1.缩印

把文件缩小打印到A4纸上,然后再通过复印放大功能得到需要的文件。方法是在Word 2003中只要点击“文件→打印”,在“按纸张大小缩放”中选择A4,就可以将大页面文件缩小成A4的尺寸打印出来。在WPS Office 2003中的操作与在Word 2003上的操作相同,只是此项功能名为“按纸型缩放”。考虑到打印机和复印机的分辨率不能缩小太多,这种方法一般只能用于处理A3以内大小的文件。

要注意的是,在Word 2003中,由于打印机只支持A4纸,所以在页面设置中找不到A4幅面以上的纸张尺寸,必须直接输入需要的纸张宽度、高度,然后在提示是否进行调整时选择“忽略”。另一种方法是安装支持A3幅面的打印机驱动(如EPSON DLQ-3000K),并把它设置为默认值来骗过Word,待打印时再从打印窗口中选择真正的打印机进行打印。

2.分页

打印大于A3幅面的文件时,采用前面的方法就行不通了,只能考虑将一页文件分成多页打印再用胶水粘成一张。在Excel 2003中可以轻松实现分页打印。

启动Excel 2003,选中A1单元格,点击“插入→图片→来自文件”,插入我们已经处理好的图形文件。点击“文件→页面设置”把页边距适当调小,这也是我们以后粘贴时所需的边距。在“页面”中选择纸张大小为A4,如果打印出来的页数较多,可在“页脚”中选择带页码的页脚格式,以便打印后区分。打印后,用胶水粘贴拼接成一张图就行了。用这方法打印出来的页面相邻的页边会出现大约0.5厘米的重叠区域,粘贴时要注意对准。

很多时候,我们要打印的并不只是图片,对于Word、WPS或其他格式的文件,可以通过Office 2003附带的虚拟打印机将它转换成tif格式的图片。只要在打印时,在打印窗口的“名称”中选择Microsoft Office document Image Writer,单击“打印”按钮后在弹出的“另存为”窗口中输入一个名字,即可将文件转换成mdi文件并在Microsoft Office document Image窗口中打开,然后在菜单栏中点击“页面→页面另存为”将各页逐个保存为“Tag图像文件格式(.tif)”的图片,这样我们就可以在Excel中直接插入图片进行打印了。

来源:OA时代

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